任务办公室将帮助您组织业务。 将所有待办事项集中在一个地方:任务、项目、联系人、公司列表、约会、电子邮件、笔记和日历——您需要的一切。
探索 Task Office
• 要轻松熟悉该应用程序,只需打开示例测试数据应用程序即可查看 Task Office 的实际
操作计划与执行
• 在主屏幕上开始新的一天。 在这里,您将找到您当前的日程安排:包含今天计划的任务和未来任务的计划的计划。 主屏幕允许您只专注于手头的任务, 以免迷失在大量其他计划中。您可以直接从主屏幕计划您的一天 - 创建新的任务、项目、联系人和公司
快速简便的导航
• 在几秒钟内找到您要查找的内容。Task Office 旨在即时浏览屏幕
有关任务和项目的详细信息
• 通过添加所有重要详细信息来组织您的任务:任务类别、状态、优先级和日期
• 从所有现有联系人中选择负责人并委派任务
• 为每个任务和项目添加位置
• 对信息进行分类 - 分配特殊类别,以便于筛选和查看任务和项目
独特的任务栏
• “任务”选项卡是独一无二的。 所有任务都根据 GTD 方法进行组织 (D. Allen)
• 创建不同类型的任务:
- 待办事项 - 持续时间为几天的任务
- 会议 - 以分钟为精度分配任务的持续时间
- 写/打电话 - 用于通话或发送电子邮件
的简短任务项目进度
跟踪• 跟踪项目的进度:您可以查看已完成工作的百分比,以及还需要完成多少任务
• 检查项目中涉及的每个人。 将任务分配给团队成员并就项目
进行协作团队管理
• 创建新的联系人和公司:添加有关您的联系人或公司的所有重要信息。 您还可以从通讯录
中导入现有联系人• 直接从“联系人”屏幕发送电子邮件
• 通过创建您自己的私人列表
可视化日历
对联系人进行分组• 任务办公室日历可让您专注于日程安排中的重要内容
• 日、周或月的日历
• 使用点击和按住将任务直接添加到您的日历
• 使用拖放更改任务持续时间或开始日期
与日历同步
• Task Office 与日历(iCloud、Google 日历、Exchange、Yahoo、Outlook)同步,您不会错过计划
中的iCloud 同步
中的任何内容• 在设备
之间同步信息(任务、项目、联系人等)设定目标并实现它们。 立即成为 Task Office 团队的一员!